Rekisterinpitäjä
Lounais-Suomen Syöpäyhdistys (0197584-6)
Itäinen pitkäkatu 30
20700 Turku
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuojavastaava Annamari Rivero, annamari.rivero@lssy.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Paikallisosastojen jäsenet järjestävät toiminnassaan ajoittain tapahtumia tai retkiä. Mahdollistaakseen osallistumisen heidän tulee kerätä asiakkaista tapahtumaan tarvittavia tietoja. Tietoja ei tallenneta pitkäksi aikaa eikä tiedoista muodosteta säännönmukaista rekisteriä. Tiedot koostuvat lähinnä nimestä ja yhteystiedoista. Turun paikallisosasto kerää käsityöpiiri Ahkeriin Kerttuihin liittyvien nimet, yhteystiedot sekä iän.
Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Tiedot vastaanottaa tapahtuman/retken järjestävä Lounais-Suomen Syöpäyhdistyksen paikallisosaston jäsen. Tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Suostumus
Tapahtumaan ilmoittautuessaan asiakas antaa suostumuksen kerättävien henkilötietojen käsittelylle. Asiakkaalla on oikeus perua suostumus ilmoittamalla siitä tapahtuman järjestäjälle.
Rekisterin tietosisältö
Nimi
Puhelinnumero
Ruokavalio
Ikä (Ahkerat Kertut)
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas kertoo edellämainitut tiedot ilmoittautuessaan tapahtumaan.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Tiedot poistetaan heti tapahtuman/retken päätyttyä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet A: Manuaalinen aineisto
Ilmoittautumiset kerätään manuaalisesti ja dokumentti säilytetään tietoturvallisesti siten, että ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin.
Tarkastusoikeus, eli oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Asiakkaalla on oikeus halutessaan tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tiedot eivät tallennu sähköiseen järjestelmään.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkaalla on oikeus korjata antamiaan tietoja, mikäli niiden kirjauksessa on tapahtunut virhe.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka. Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat: Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki p. 029 56 66700 tietosuoja@om.fi www.tietosuoja.fi